Сервисы сопровождения команд Kokoc Group
Процессы командного и организационного развития включают различные виды сессий и мероприятий, направленных на улучшение работы команд, оптимизацию бизнес-процессов и развитие корпоративной культуры.
Эти процессы помогают организациям более эффективно достигать своих целей, улучшать взаимодействие внутри команд и обеспечивать гармоничную рабочую атмосферу.

На этой странице знакомим тебя с форматами, которые можем организовать и провести для твоей команды.
Leading business
Стратегическая сессия
  • Что это такое?
    Это специализированная встреча, где команда руководителей и ключевых сотрудников компании собирается для обсуждения и планирования стратегических целей и направлений развития.
    Во время сессии анализируются текущие проблемы, устанавливаются приоритеты и разрабатываются стратегии для достижения долгосрочных целей компании.
  • Зачем нужно?
    • Определение направления: определить стратегическое направление компании, выработать долгосрочные цели и задачи.
    • Анализ ситуации: детальный анализ текущего состояния бизнеса, выявление слабых и сильных сторон.
    • Выработка планов: основа для разработки конкретных планов действий и распределения ресурсов.
    • Командная сплоченность: объединение команды вокруг единой цели и укрепление командного духа.
  • Когда применяется?
    • Начало нового периода: в начале финансового года или квартала для установки новых целей и задач.
    • Изменения в компании: при значительных изменениях в бизнесе: слияния, поглощения, изменения рыночной ситуации.
    • Проблемные ситуации: когда возникает необходимость в решении серьёзных проблем или пересмотра стратегического направления компании или БЮ.
    • Разработка новых инициатив: подготовка и запуск новых проектов или инициатив.
Сессия по стратегическому выравниванию
  • Что это такое?
    Это рабочая встреча, где руководители и ключевые сотрудники согласовывают свои действия и цели с общей стратегией компании.
    Во время сессии обсуждаются текущие планы подразделений и их соответствие долгосрочным целям организации, устраняются несоответствия и дублирование усилий.
  • Зачем нужно?
    • Синхронизация: согласованность действий всех подразделений с общей стратегией.
    • Оптимизация ресурсов: распределить ресурсы и избежать дублирования задач.
    • Устранение барьеров: выявить и устранить внутренние барьеры, мешающие достижению целей.
    • Единое видение: общее понимание приоритетов и направлений среди всех участников процесса.
  • Когда применяется?
    • После стратегической сессии: для конкретизации и согласования планов подразделений в соответствии с новыми стратегическими целями.
    • Перед крупными проектами: когда необходимо согласовать действия нескольких команд или департаментов.
    • При конфликте приоритетов: когда разные подразделения имеют противоречивые цели или задачи.
    • В условиях изменений: при изменениях в стратегии компании или внешних условиях, требующих адаптации текущих планов.
Рабочая сессия по клиенто-центричным фреймворкам
  • Что это такое?
    Это практическая встреча, где команда собирается для разработки или адаптации бизнес-процессов, продуктов и услуг с фокусом на потребности и ожидания клиентов.
    Во время сессии используются методы и инструменты, ориентированные на понимание и улучшение клиентского опыта.
  • Зачем нужно?
    • Улучшение клиентского опыта: понять реальные потребности клиентов и адаптировать бизнес-процессы под них.
    • Повышение лояльности: создание продуктов и услуг, которые удовлетворяют клиентов и повышают их лояльность.
    • Дифференциация на рынке: обеспечивает конкурентное преимущество, делая бизнес более привлекательным для клиентов.
    • Идентификация болевых точек: выявить и устранить проблемные моменты в клиентском пути.
  • Когда применяется?
    • Запуск новых продуктов: разработка или запуск новых продуктов и услуг с учетом ожиданий и потребностей ЦА.
    • Проблемы с клиентским опытом: если наблюдается снижение удовлетворенности или увеличение количества жалоб клиентов.
    • Обратная связь от клиентов: когда поступает значимая ОС, указывающая на необходимость изменений.
    • Рынок и конкуренция: при необходимости реагировать на изменения в рынке или на действия конкурентов, которые улучшают клиентский опыт.
Чендж-аудит во время изменений
  • Что это такое?
    Это детальный анализ и оценка готовности компании к изменениям. Проводится для того, чтобы выявить потенциальные риски, слабые места и возможности в процессе изменений.
    Чендж-аудит помогает определить, насколько компания и её сотрудники готовы к предстоящим изменениям, и какие действия нужно предпринять для успешной реализации.
  • Зачем нужно?
    • Идентификация рисков: выявить и оценить потенциальные риски, связанные с изменениями, чтобы минимизировать их влияние.
    • Адаптация процессов: адаптировать текущие бизнес-процессы к новым условиям и требованиям.
    • Подготовка сотрудников: оценить уровень готовности сотрудников и руководства к изменениям, что помогает спланировать обучающие и адаптационные мероприятия.
    • Управление изменениями: содействует более эффективному управлению изменениями, делая процесс менее стрессовым и более контролируемым.
  • Когда применяется?
    • Перед крупными изменениями: например, при внедрении новых технологий, слиянии, реструктуризации или изменении бизнес-модели.
    • При возникновении сопротивления: когда наблюдается сопротивление изменениям со стороны сотрудников или команд.
    • После выявления проблем: если изменения не дают ожидаемых результатов, или возникают сложности в их реализации.
    • Регулярные проверки: для периодического контроля и корректировки курса изменений, особенно в длительных и сложных проектах.
Сессия по кросс-командной синхронизации
  • Что это такое?
    Это встреча, где собираются представители различных команд или департаментов для координации своих действий, обмена информацией и согласования планов.
    Цель — обеспечить единое понимание задач, устранить возможные конфликты и наладить эффективное взаимодействие.
  • Зачем нужно?
    • Улучшение взаимодействия: наладить эффективное взаимодействие между командами, устранить дублирование и конфликты в задачах.
    • Общий контекст: одинаковое понимание общей цели и взаимозависимости задач.
    • Решение конфликтов: выявить и решить потенциальные или уже существующие конфликты между командами.
    • Оптимизация процессов: сокращение времени на выполнение задач и повышение эффективности работы.
  • Когда применяется?
    • Совместные проекты: при реализации проектов, требующих участия нескольких команд или департаментов.
    • Перед важными этапами: перед началом нового этапа проекта, где требуется синхронизация усилий всех участников.
    • При возникновении проблем с коммуникацией или недопонимания между командами.
    • Регулярные встречи: для поддержания постоянного обмена информацией и координации усилий в больших или сложных проектах.
Leading trust
Командные сессии на сплочение
  • Что это такое?
    Это мероприятия на укрепление связей внутри команды, улучшение взаимодействия и создание позитивной атмосферы.
    В ходе сессий используются различные командные игры, упражнения и обсуждения, которые способствуют развитию доверия и сотрудничества между участниками.
  • Зачем нужно?
    • Укрепление доверия: создать доверительные отношения между членами команды, что способствует лучшему взаимодействию и поддержке.
    • Улучшение коммуникации: развить навыки эффективного общения и решения конфликтов внутри команды.
    • Повышение мотивации: создать положительную атмосферу, что повышает моральный дух и мотивацию сотрудников.
    • Снижение стресса: снизить стресс и напряжение, улучшая общую рабочую среду и благополучие команды.
  • Когда применяется?
    • Новая команда: при формировании новой команды или после значительных изменений в её составе.
    • Конфликты или напряжение: когда в команде наблюдаются конфликты или ухудшение взаимодействия между участниками.
    • Перед важными проектами: для укрепления командного духа перед запуском сложного или важного проекта.
    • Регулярные мероприятия: как часть регулярной программы развития и поддержки команды, поддержания позитивной атмосферы и профилактики конфликтов.
Сессия по упаковке команды
  • Что это такое?
    Это встреча, направленная на создание или обновление внешнего представления команды.
    В ходе сессии команда разрабатывает свой имидж, определяет ключевые ценности, уникальные особенности и формулирует четкое позиционирование как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон.
  • Зачем нужно?
    • Формирование имиджа: создать узнаваемый и привлекательный образ команды внутри компании и за её пределами.
    • Усиление бренда: укрепить корпоративный бренд через чёткое позиционирование команды.
    • Привлечение талантов: сделать команду привлекательной для потенциальных сотрудников, клиентов и партнеров.
    • Улучшение коммуникации: обеспечить единое понимание миссии, целей и ценностей команды среди участников, что улучшает внутреннюю коммуникацию.
  • Когда применяется?
    • Новая команда или проект: при создании новой команды или начале работы над новым проектом, когда важно сразу задать правильный тон и позиционирование.
    • Ребрендинг: в случае изменений в компании или на рынке, когда требуется обновить имидж команды.
    • Расширение команды: при росте команды или выходе на новые рынки, когда нужно донести её ценности и подходы до более широкой аудитории.
    • Налаживание взаимодействия: улучшить коммуникацию внутри команды и усилить её взаимодействие с другими подразделениями.
Leading thinking
Мастермайнд-сессии
  • Что это такое?
    Это встречи небольших групп профессионалов, которые собираются для обсуждения актуальных задач, обмена опытом и поиска совместных решений.
    В ходе таких сессий участники делятся знаниями, дают друг другу обратную связь и помогают друг другу достигать личных и профессиональных целей.
  • Зачем нужно?
    • Обмен опытом: доступ к опыту и знаниям профессионалов для решения задач.
    • Поддержка и мотивация: поддерживать высокий уровень мотивации и достигать целей.
    • Нетворкинг: условия для установки полезных профессиональных контактов и обмена ресурсами.
    • Решение проблем: обсуждение проблем и вызовов с участниками помогает находить новые и эффективные решения.
  • Когда применяется?
    • Начало нового периода: в начале финансового года или квартала для установки новых целей и задач.
    • Изменения в компании: при значительных изменениях в бизнесе: слияния, поглощения, изменения рыночной ситуации.
    • Проблемные ситуации: когда возникает необходимость в решении серьёзных проблем или пересмотра стратегического направления компании или БЮ.
    • Разработка новых инициатив: подготовка и запуск новых проектов или инициатив.
Сообщества практиков (Community of Practice, CoP)
  • Что это такое?
    Это группы профессионалов, объединённых общей сферой деятельности или интересов, которые регулярно встречаются для обмена знаниями, обсуждения лучших практик и совместного решения задач.
    Участники CoP стремятся к постоянному развитию своих навыков и углублению профессиональных знаний.
  • Зачем нужно?
    • Развитие навыков: углубление знаний и развитие профессиональных навыков через обмен опытом и лучшие практики.
    • Инновации: совместное обсуждение идей и проблем стимулирует появление инновационных решений.
    • Обмен знаниями: позволяет участникам делиться ценными знаниями и учиться на опыте других.
    • Укрепление корпоративной культуры: способствует созданию сильного сообщества внутри компании, объединяя сотрудников вокруг общих интересов.
  • Когда применяется?
    • Развитие компетенций: профессиональный рост сотрудников в определённой области.
    • Решение специфических задач: коллективная экспертиза и обсуждение сложных или узкопрофильных вопросов.
    • Постоянное обучение: регулярный обмен знаниями и поддержка высокого уровня профессиональной компетенции.
    • Поддержка изменений: в процессе внедрения новых технологий, методов или инструментов, когда необходимо обучение и адаптация сотрудников.
Брейншторм-сессия
  • Что это такое?
    Это творческая встреча, где команда генерирует идеи и решения для конкретной задачи или проблемы.
    Основная цель — собрать максимальное количество идей без критики или ограничений, чтобы затем выбрать лучшие из них для дальнейшей разработки.
  • Зачем нужно?
    • Генерация идей: быстро собрать большое количество идей, включая нестандартные и креативные решения.
    • Решение сложных задач: найти решения для задач, которые трудно решить традиционными методами.
    • Вовлечение команды: стимул активного участия всех членов команды, что повышает их мотивацию и приверженность проекту.
    • Инновации: условия для появления свежих идей, которые могут привести к улучшению продуктов или процессов.
  • Когда применяется?
    • Начало проекта: сбор идей и определение направлений работы в начале проекта.
    • Тупиковые ситуации: когда стандартные методы решения проблемы не приводят к результату.
    • Необходимость инноваций: когда нужно разработать новые продукты, услуги или улучшить существующие.
    • Командное взаимодействие: для улучшения взаимодействия в команде и стимулирования коллективного мышления.
Leading delivery
Сессия стратегической реализации
  • Что это такое?
    Это встреча, направленная на детальную проработку и запуск в действие стратегического плана компании или проекта.
    В ходе сессии команда переходит от стратегического планирования к конкретным шагам и действиям, определяет ключевые инициативы, распределяет ответственность и устанавливает сроки выполнения.
  • Зачем нужно?
    • Перевод стратегии в действия: ясное понимание того, как достигать стратегически целей через действия.
    • Определение приоритетов: определение ключевых приоритетов и распределение ресурсов для достижения целей.
    • Назначение ответственности: четкое распределение ролей и ответственности среди членов команды, что повышает эффективность реализации стратегии.
    • Контроль выполнения: установка критериев и механизмов мониторинга, что позволяет отслеживать прогресс и своевременно корректировать действия.
  • Когда применяется?
    • После стратегической сессии: когда разработана новая стратегия или обновлен стратегический план, и необходимо перейти к его реализации.
    • Перед запуском крупных проектов: согласовать действия всех участников проекта и обеспечить успешный старт.
    • Трудности с реализацией: если возникают проблемы с внедрением стратегии, необходимо пересмотреть или скорректировать план действий.
    • Регулярные проверки: для периодического контроля за выполнением стратегического плана и внесения корректировок.
Ретро/Футуроскопия
  • Что это такое?
    Это сессия, которая включает в себя ретроспективный и футурологический анализ для оценки прошлых достижений и планирования будущих направлений.
    В рамках ретроспективы команда анализирует прошедшие проекты или этапы работы, а в футуроскопии — разрабатывает стратегии и планы для будущих инициатив и улучшений.
  • Зачем нужно?
    • Оценка прошедших этапов: ретроспектива позволяет проанализировать, что было сделано хорошо, а что можно улучшить, что помогает извлечь уроки и избежать повторения ошибок.
    • Планирование будущего: футуроскопия помогает определить стратегические направления и приоритеты на будущее, основываясь на текущих трендах и потребностях.
    • Анализ результатов: позволяет оценить результаты проделанной работы, выявить успешные практики и области для улучшения.
    • Адаптация и инновации: условия для выявления новых возможностей и разработки инновационных решений.
  • Когда применяется?
    • После завершения проекта: для анализа результатов, выявления проблем и успешных практик.
    • В конце квартала или года: для оценки результатов и планирования следующего периода.
    • Перед началом нового проекта: для определения уроков из предыдущего опыта и внедрения их в новый проект.
    • При изменениях в рынке или стратегии: когда необходимо адаптировать стратегии или планы в ответ на изменения в окружающей среде или внутренней ситуации.
Рабочие сессии (Team Матрицы, RACI и пр.)
  • Что это такое?
    Это мероприятия, где команда разрабатывает или уточняет структуры, описания и распределения ролей и ответственности в проектах или бизнес-процессах.
    Цель — улучшить координацию, ясность и эффективность работы команды через четкое распределение обязанностей и задач.
  • Зачем нужно?
    • Ясность ролей: чётко определить и согласовать роли и обязанности участников проекта или процесса.
    • Управление ответственностью: эффективное распределение ответственности и обязанностей, чтобы избежать путаницы и дублирования работы.
    • Повышение эффективности: улучшение командной работы и координации, что повышает продуктивность и эффективность.
    • Определение приоритетов: определить ключевые задачи и ответственных лиц, что упрощает процесс принятия решений и управления проектом.
  • Когда применяется?
    • Запуск новых проектов: при старте нового проекта для определения ролей и ответственности участников.
    • Изменение состава команды: новые члены команды, перераспределение ролей и обязанностей.
    • Оптимизация процессов: для улучшения управления проектом или процессом, когда требуется ясное распределение задач.
    • Решение конфликтов: в случае возникновения конфликтов или неясностей в распределении обязанностей и задач.
Эксперты
  • Юля Шипицына-Бухгольц
    Руководитель отдела обучения
    • 15+ лет в управлении брендами в Samsung Electronics, Mars & Wrigley, L’oreal, Tinkoff стратегическим директором в рекламных агентствах, консультантом.
    • Развитие лидерских компетенций, executive коучинг ТОП-менеджмента
    • MFA, MBA, MAA, PhD
    • Ресерчер в области менеджмента
    • Certified Enterprise Business Agility Strategist (EBAS)
    • Executive Agile Coach (ICP-BAF)
    • Преподаю страт. менеджмент и маркетинг в ВУЗах (ВШБ МГУ, НИТУ МИСИС, ВШЭ, SAS, RSU, Lisbon University, Penn State, и др.)
    • Эксперт Академии PwC
    • Trustee Agile20Reflect, Access Agile, Agile World
  • Алёна Воронкова
    Старший специалист по обучению и развитию
    • В HR опыт 10 лет. Коуч ICF, психолог, тренер, КПТ терапевт.
    • Сертифицированный разработчик дистанционных курсов и администратор LMS iSpring. Наставник в Академии iSpring.
    • Концентрируюсь на развитии управленческих скиллов и гибких навыков руководителей.
  • Перейди по ссылке, чтобы отправить запрос на организацию сессии
    Заполнить заявку
  • Что еще?
    • Мы можем подобрать для тебя внешнего эксперта, для этого напиши вот сюда
    • Если нужно развивать своих управленцев, приходи в Школу Менеджмента
    • Если тебе интересен один из форматов, пиши Юлии Шипицыной-Бухгольц в ТГ или на почту